4种提供优秀社会客户服务的方法


大品牌采取大措施为客户提供最好的社交体验,这一趋势已经出现了巨大的增长。以Xbox为例。微软的游戏主机通过其Xbox支持精英推特舰队在社交客户服务游戏方面做得非常出色。以至于它在2010年首次推出时,就获得了吉尼斯世界纪录(Guinness Book of Records)颁发的“Twitter上最具响应力品牌”的称号。Xbox LIVE服务交付(也被称为xboxsupport Elite Tweet Fleet Sky Captain)项目经理McKenzie Eakin表示:“当人们充满激情地使用那种(脏话)语言时,很多时候我们的服务确实出了问题。”他继续说:“我们突然闯进来,好像不知道从哪里冒出来的,然后说,‘不,我们可以帮忙,’”Eakin说。“他们会说,‘哇,这么积极主动的客户服务。这太酷了。“这真的是一种神奇的体验,我认为这尤其能提高我们的客户满意度。”“优秀的社会客户服务是什么?”根据一项研究,响应的成功由3个因素决定:(1)响应时间的速度,(2)提供的解决方案的质量,(3)如何提供响应。该研究将最后一点称为“招待技巧”,即你提供的人情味如何。80%的公司认为他们提供了“卓越”的客户服务,但只有8%的客户认为同样的公司提供了“卓越”的客户服务,这给品牌公司留下了巨大的机会来调整他们的战略,并通过独特的社交体验脱颖而出。

1。自2013年以来,各大品牌在Facebook上的回复率同比提高了143%。但是为什么呢?Facebook正在严厉打击那些社交客户服务不佳的品牌,将平均响应时间和响应率的信息放在其社交媒体资料的左上角,以便粉丝看到它们对粉丝基础的真正投入。那么,你的社交圈子希望你多快做出回应呢?根据一项研究,32%的社交客户期望社交抱怨在30分钟内得到回应,42%的客户期望在60分钟内得到回应。此外,40%未解决的社交投诉都是通过电话解决的。虽然提高响应时间不一定能立即解决问题,但这表明客户的抱怨是你最关心的。花很长一段时间,甚至更糟的是,忽视社交网站上的抱怨会对你的社交声誉产生巨大的影响,从而在你的在线客户和你提供良好客户体验的能力之间产生差距。

2。无论你的员工是5人还是500人,有一个处理社会投诉的系统是成功管理社区的关键。拥有一份全公司范围内的文件,让任何员工在管理社交媒体上不满的客户时都可以参考,这是为社区经理和客户创造有凝聚力和有效体验的关键。首先,您需要收集客户可能询问的所有潜在问题或问题,并创建一个可随时参考的回复电子表格。这不仅鼓励了答案的一致性,还为社区管理人员节省了时间。其次,你需要定义什么构成了低警惕性、中等警惕性和高警惕性的社会投诉。每家公司都需要有一套自己的处理程序,以最大限度地降低该问题在社交媒体上引起进一步关注的风险。71%经历过积极的社交客户关怀的人可能会向其他人推荐该品牌,所以计划是关键!

3。你知道吗? 30%的包含公司名称的推文没有包含他们的推特名称,只有9%的提到公司的推文是针对该公司的。正如之前所提到的希尔,尽早发现潜在的问题是减少投诉扩大化的关键,表明你的品牌真正关心客户服务。幸运的是,你可以做几件事来为你的企业带来负面的品牌情绪。为与你的业务相关的关键词设置谷歌提醒,这样你就可以每天收到关于你的品牌的在线评论的电子邮件。除了谷歌Alerts,投资一个社交媒体监控工具,它可以让你跟踪与你的品牌相关的话题标签,这样你就可以密切关注任何间接针对你的品牌的推文。把这些行动落实到位,为你的品牌提供了一个完美的机会,通过展示你热衷于解决他们的批评,让追随者惊讶和高兴。

4。是人类!在处理客户电话投诉时,客户服务通常采取企业的方式,而社交媒体则给了品牌一个机会,向他们的在线社区展示他们在与谁打交道。现在,许多品牌都选择在邮件结尾加上社区经理的名字或首字母缩写,向客户表明他们是在和一个真人打交道,而不是一个不知名的公司。荷兰航空公司KLM在处理社交查询时,通过#happytohelp标签活动,将人类的方式又向前推进了一步。荷航甚至在阿姆斯特丹的史基浦机场(Schiphol airport)建立了一个专门的“指挥中心”,在纽约、圣保罗和香港设有辅助团队。我们不是说你的品牌应该去建立一个新的部门,致力于社交客户服务,但这是一件值得向往的事情,对吗?

想了解更多关于制定成功的社区管理策略的信息吗?看看英国健身连锁店The Gym Group是如何自2012年以来将Facebook用户增长了368%。详细了解主要的社交媒体专业知识,包括内容营销,以及可以推广你的内容的平台。