项目管理对于任何数字营销人员来说都是一项无可争议的重要技能，但这是一项经常被忽视的技能——在不断变化的截止日期和交付成果中，许多营销人员忘记了后退一步计划需求和下一步的简单行为。在最简单的形式中，项目管理是关于协作、独创性和利用一组核心组织能力，以便尽可能高效和有效地执行任务。项目管理使每一个关键的利益相关者受益(并且随着利益相关者的增加而变得越来越重要)，从经理到营销人员，到设计师，到客户。市场营销人员可用的项目管理工具的数量证明了它的必要性，并将帮助您实现和管理一个过程，这将大大简化您的营销工作。如果你是使用项目管理软件的新手，我们在下面列出了它最简单的一些用途。Trello是一个非常适合管理个人任务的项目管理工具，作为营销功能的一部分，它是对项目管理的完美介绍。作为一种工具，Trello完美地补充了所谓的“看板”方法，这种方法可以追溯到20世纪40年代。丰田开始在其工厂车间实施一种系统，目的是使库存水平与材料的实际消耗保持一致，以防止浪费。需要实时通信来传递产能，因此工人将在工人、仓库和供应商之间传递一张卡片，或“看板”，以指示需要什么材料，需要多少，以及何时需要。使用Trello，你可以在自己的板子上创建自己的卡片或看板。一个基本的看板有三个步骤:“待做”、“进行中”和“完成”。您可以使用这个简单的工作流来帮助您可视化您必须要做的工作量，并相应地优化您的性能。如果你能在一个工作日内熟练地组织和组织你的个人职责，这些技能将是可扩展的，你可以将它们应用到更广泛的营销活动场景中。

2。优先安排你的工作量包括确定你应该关注的最重要的任务，并为你的活动任务增添紧迫感，这将帮助你更好地集中精力，完成更多的任务。简而言之，如果您花时间在您的项目管理软件中对任务进行优先级排序，您将能够提高您的工作效率。使用一个简单的优先级结构来概述您的关键优先级。您可以在项目管理工具中适当地对它们进行划分，或者按照时间顺序，或者标记为A、B或C:

A——紧急优先级:尽快完成这些项目对您的活动至关重要。如果你不能完成它们，这将导致你的活动的失败。

B -重要优先级:就像它们的名字一样，这些项目很重要，如果不能完成它们，将会对你的活动产生严重的负面影响。然而，它们不像那些标有“A”的东西那么重要，或者对时间不那么敏感。

C -可选优先级:这些项目不是必要的，可以被视为额外的奖励，即你可以从中选择多个创造性选项。未能完成任务不会对你的活动执行产生重大影响。

3。执行和启动营销活动的及时性可能是成功与失败的区别，特别是当你的数字营销活动受到季节性的影响时。当你计划和管理一个项目时，在你指定了最重要的任务之后，把关键的日期与它们对照起来是很重要的。越是复杂和项目，制定严格的期限就显得尤为重要一个运动是多方面的，更多的利益相关者参与其中。提前警告就是提前准备，所以如果你能够看到即将到来的任务和活动，你就能够为这些里程碑制定相应的计划。

您可以为内部员工和外部涉众设置交付日期，例如，如果您碰巧与一个机构合作。如果这些截止日期会产生连锁反应，并有可能影响你的活动中其他活动的开始，那么与他们沟通就显得尤为重要。您可以通过在活动计划期间花时间考虑完成活动中每个任务所需的内容来创建实际的交付日期。你需要什么资源?哪些利益相关者参与其中?一定要记得在最后期限内加入缓冲，以确保你能按时完成任务。使用项目管理工具(如Asana)，您可以轻松地为单个任务添加交付日期。它还会向您提供电子邮件通知，告知分配给这些任务的个人什么时候完成了这些任务，以及什么时候任务过期了。

4。密切关注你花了什么以及怎么花是很重要的。预算是你的活动持续有效的一个组成部分，尤其是当你的资金有限的时候。在数字营销中，成本很容易波动，特别是如果你在活动中加入了付费广告。付费搜索和社交活动总是基于每一次点击或每一次印象而进行计算，在此过程中衡量表现和监控支出将帮助你充分利用这些模式。持续保持预算的一个显著优势是，它可以帮助你避免意外成本的冲击，这些意外成本经常会阻碍或彻底破坏一个活动。这也是在评估不同任务的优先级时应该考虑的因素。跟踪你的预算将帮助你保持纪律和组织性，这是当你在进行和管理一个复杂的数字营销活动时必不可少的态度。

Genius Project是一个项目管理和预算管理工具，它可以比较计划的、实际的支出和预计要完成的工作，因此可以突出并保持预算漂移。详细的，可定制的仪表盘允许您关注您的预算的每一个元素，它还自动计算实际和重新估计的成本。

5。

项目管理软件可以让您非常容易地跟踪和监视您的活动进度。通过将你的活动分解成独立的任务并分配它们的交付日期，你可以很容易地评估你的长处和短处，看看活动的哪些方面运行得很流畅，哪些方面存在瓶颈。交付日期尤其重要，因为它可以帮助你为活动创建一个基准，以便与任务进度进行比较。通过联系项目参与者，您可以手动获取状态更新，或者您可以利用项目管理工具中的功能。诸如Basecamp之类的工具可以帮助您避免邮件、文本和会议等潜在的碎片化方式，从而形成一个集中的沟通中心。甚至还有一个特殊的进度标签，为您提供了一个清晰、有形的时间表，使您能够看到项目中正在发生的事情。为了支持这个进度选项卡，可以发布消息，以便其他使用该工具的人都能看到和响应。这很有用，不仅可以提供状态更新，还可以提供反馈，讨论与总体活动目标相关的某些任务。如果向工具中添加了外部涉众，则可以选择对他们隐藏某些消息，使它们只对内部团队的成员可见。还可以根据需要附加文件。

你的键是什么作为数字营销专业人士，有效的项目管理规则和工具?我们非常希望在下面的评论区听到你的建议和见解!