数字和技术的进步正在帮助专业人士在日常工作中最大化他们的工作表现。电子邮件促进了无缝和即时的交流,移动营销可以显著提高网站转换,社交媒体已经成为一个强大的客户服务渠道。然而,尽管数字工具可以在各个方面帮助你在你的角色中脱颖而出,它们也可能成为一个严重的障碍。数字干扰无处不在——从工作时间查看智能手机的强烈欲望,到查看个人邮件的强烈需求。如果你想拖延,各种各样的在线偏转只需要点击!谢天谢地,帮助就在手边。我们整理了一份清单,列出了前8款应用程序,你可以安装它们来克服任何分散你注意力的障碍,并在这个过程中提高你的工作效率!
1。如果你没有听说过番茄工作法,它是一种时间管理方法,出现于20世纪80年代末。该方法的核心理念是将你的工作日“分成”几个短时间段,通常是25分钟。这些间隔时间,或者叫番茄工作制,之后是短暂的、有计划的休息,这可以消除过度工作带来的压力或倦怠的可能性。Focus Booster是一个时间跟踪应用程序,你可以使用它来坚持番茄工作法,保持你的注意力,更聪明地工作。
该应用程序允许您自定义。番茄工作餐和休息时间的长短。会议被自动记录,所以你不需要手动跟踪你的时间,可以快速看到你工作了多长时间,你的时间花在了哪些任务上。这个简单的仪表板还可以让您快速生成用于分析和结账的报告,帮助您更高效地工作。一个迷你计时器小部件总是可见的,但不引人注目,所以您可以看到下次休息的时间。
兼容性:Web, Windows, iOS
成本:入门包是免费的,而专业包是5美元一个月
即使你的注意力很集中,干扰也会很容易地渗透进来,影响你的工作流程。18%的用户无法超过“几个小时”不查看Facebook, 61%的用户每天至少查看一次新闻推送。与此同时,28%的iPhone用户会在早上起床前查看Twitter。因此,社交媒体和在线游戏是影响工作效率的最大障碍也就不足为奇了。业余时间可以通过某种数字排毒来抵消这些干扰。这款应用可以限制用户使用Facebook和Twitter等诱人的应用,还可以在选定的时间段内屏蔽电话、短信和通知。
你可以为工作、家庭或自己(恰当地命名为“我的时间”)定制不同设置的连接,选择你需要访问的应用程序和时间。Offtime还为您提供分析,为您提供有价值的洞察您的手机使用情况。弄清楚你在做什么,什么时候做,做了多长时间,你就能得到一个急需的叫醒电话,同时提高效率!
兼容性:Android、iOS。
成本:iOS的轻版本为3美元,Android的专业版本为3美元起。
3。创建待办事项清单是最简单但最有效的方法之一,你可以立即提高你的工作效率。这将帮助你优先处理你的工作,使你能把你的一天分成更容易管理的,小的部分。这款应用的宗旨是帮助你完成所有的个人和工作任务。它干净的界面不仅可以方便地创建和组织必要的列表,你可以设置截止日期和提醒,这样就不会有任务未完成,你可以避免错过截止日期。该应用程序还允许你分享你的列表,并在项目或活动中与同事合作,你可以分配给谁特定的任务。你可以把你的邮件转发到Wunderlist,在那里它们会被转化为行动,也可以把你在网上看到的任何东西直接添加到你的列表中,这样你的效率就会最大化。
最后,你可以从任何地方,使用任何设备访问你的Wunderlists。你所有的清单都被保存到云端,所以你可以在通勤途中用智能手机列清单,并在你进入办公室后把它放在笔记本电脑上,这个简单的功能可以显著提高你的工作效率。
兼容:Web, Windows, iOS, Android。
费用:轻量级版本是免费的,而专业版本是每月4.99美元。
4。当构思有创意的数字营销方法和计划活动时,灵感可能在任何时候出现,你可能不总是准备好。确保你的工作效率得到提高的一个可靠的方法是随时做好准备,而这并不一定需要纸和笔!印象笔记简单地促进了思想的头脑风暴,包括书面的和可视化的。你可以输入提醒信息,或者拍张照片并将其保存到应用程序中。捕捉到一个记录,它就可以立即在你所有的设备上找到,所以你永远不必担心你把东西保存在哪里了。有了Evernote的高级版,你甚至可以在图片和pdf中搜索文本,离线访问你的笔记本,查看相关的笔记和内容。您还可以在小组笔记本中与同事分享您的笔记,以最大化整个团队的生产力,并培养更强的协作意识。
兼容:Web, iOS, Windows, Android。
费用:基本版免费,高级版每年29.99英镑,高级版每年44.99英镑。
5。无论是保持你的日常任务,还是有效地执行一个特定的活动,有效的数字营销人员认识到项目管理的重要性。项目管理软件正变得越来越流行,因为它使专业人员能够轻松地列出他们工作的任务、时间表和主要里程碑。
Asana是跟踪工作和管理项目的最佳应用程序之一,其干净,用户友好的界面和广泛的功能和功能列表。您可以轻松查看任何项目或工作日的进度。邀请团队成员参加一个项目,你可以利用Asana作为一个精简的沟通工具,它将确保你只收到最重要的更新,并允许你共享文件和附件。在项目中创建单独的任务,设定最后期限,并把它们分配给自己或两个同事。你甚至可以把任务分解成更小的子任务,如果你想采取更细粒度、更详细的方法来提高你的效率的话。Asana还允许您使用预先制作的模板尽可能快地添加新的工作流,当您意识到一个单一的任务已经成为一个更基本的任务时,您可以轻松地将其变成一个自己的项目。有趣的是,应用程序的集成意味着你可以从印象笔记的新笔记或提醒自动创建Asana任务,或从印象笔记笔记本创建项目。你还可以通过谷歌日历和云存储(如Dropbox和谷歌Drive)同步任务。
兼容性:Web, iOS, Android。
费用:基本版本是免费的,Asana Premium的费用是每个团队成员每月8.33美元。
6。考虑到63%的数据泄露是由于弱密码、默认密码或被盗密码,60%的人对所有东西都使用相同的密码,把密码保存在不属于自己的设备上是非常不可取的,特别是在专业环境中。通常情况下,角色可能要求我们在多个设备上远程工作,在这种情况下可能产生的一个关键问题是丢失或忘记密码。
Keeper是一款安全的密码管理应用程序和数字金库,可以为您提供一致的安全的工作环境,帮助您保持工作效率。你可以使用移动设备上的指纹扫描仪登录网站和应用程序。Keeper还随机创建高强度的密码,将最好地保护您、您的工作和您的组织免受黑客攻击。如果您喜欢创建自己的密码,Keeper将为您衡量其强度。
除了指纹登录,这款应用还支持两步验证和Keeper DNA,即使用智能手表等个人设备来确认你的身份。文件共享也变得更加安全,因为你可以通过应用程序安全地与其他Keeper用户共享文件。与列出的许多应用程序一样,Keeper可以在所有设备上运行,自动同步你的记录,使它们在线上和离线都可以访问。
兼容性:Web, iOS, Android。费用:个人每年的费用为20.99英镑,企业每年的费用为22英镑。
7。压力或过度劳累的感觉会导致瘫痪,对你的生产力水平有很大的负面影响。一项名为“全球福利态度”的调查发现,当员工承受高度压力时,他们的工作脱离程度会增加,工作效率会下降。在接受调查的员工中,有超过一半的人声称他们正处于高压力状态。认真的自我护理对于避免压力和直接提高你的工作效率是至关重要的。Headspace是一个有引导的冥想平台,它鼓励你每天只冥想10分钟就能保持冷静和专注。你可以在路上用手机或平板电脑收听Headspace,也可以下载可以离线使用的冥想课程。
会议被策划成不同的集合,您可以从中选择最适合您的喜好。你可以选择不同的时间长度,让这种简单的专注追求很容易融入你的日常生活。
兼容性:Web, iOS, Android。费用:年费为每月4.99英镑,月费为每月7.95英镑。
8。你的健康和工作效率毫无疑问是相互关联的。反过来,睡眠是影响健康的最重要因素之一,考虑到近50%的人每晚睡眠时间只有6小时或更少,这就令人担忧了。五分之四的人抱怨睡眠受到干扰或不足。如果晚上睡不好,你会发现要有效地完成工作是极其困难的。
睡眠天才是一款帮助你睡得更长更好的应用程序。它将帮助你建立一个目标的就寝时间,如果坚持下去,将帮助你重新建立你的睡眠健康。该应用程序会以一个轻柔的5分钟复苏周期慢慢唤醒你,旨在让你轻松地进入一天。
“睡眠天才”结合了一种放松程序,通过调整声音的音乐使身心平静,减少压力和焦虑。它还可以计算出真正充电和从打盹中受益所需的最佳浅睡眠时间。
兼容性:Web, iOS, Android。
成本:基本版本是免费的,高级功能是4.99美元。你用什么应用程序来提高工作效率?你是否从其他数字技术或实践中受益?请在下面的评论区告诉我们!